Кризис практически позади, экономическая ситуация стабилизировалась и во многих отраслях экономики наблюдается значительный рост деловой активности. Предприниматели вкладывают деньги в новые проекты и регистрируют новые компании. По мере развития и регистрации бизнеса возникает вопрос организации ведения бухгалтерского учета и поиска бухгалтера. В небольших компаниях он зачастую выполняет функции финансового аналитика и финансового директора, являясь без преувеличений вторым лицом компании.
Итак, структурируем процесс организации бухгалтерского учета, а также поиска и подбора бухгалтера для компании, где бухгалтерия представлена в лице одного сотрудника, на который полностью обеспечивает бухгалтерское сопровождение деятельности компании.
Какие обязанности выполняет бухгалтер?
1. Комплексная организация бухгалтерского учета предприятия;
2. Подготовка и сдача отчетности;
3. Ведение бухгалтерского учета в программе 1С;
4. Работа с первичной документацией;
5. Проведение платежей;
6. Оптимизация налогообложения, финансовый анализ и контроль.
Пути организации бухгалтерского учета на предприятии?
Тут возможны следующие варианты:
1. Бухгалтер, который работает в штате компании или по контракту;
2. Ведение бухгалтерского учета возложено на консалтинговую компанию, с которой подписан соответствующий договор (аутсорсинг).
Акцентируя внимание на преимуществах и недостатках каждого подхода, следует отметить, что нанять бухгалтера-частное лицо существенно дешевле, чем обращаться в аудиторскую компанию.
В свою очередь второй вариант гораздо более надежный, так как аудиторы всегда отслеживают изменения в законодательстве, вовремя вносят соответствующие корректировки в организацию бухгалтерского учета. Кроме того, в случае налоговых проверок, все общение с налоговиками и соответственно ответственность за правильность начисления налогов возложено на консалтинговую компанию. За вашей компанией закреплен консультант, который всегда доступен и может предоставить необходимую консультацию. В случае его временного отсутствия или увольнения, его заменит другой сотрудник, избавляя вас от необходимости оплачивать отпуска, больничные или поиска другого бухгалтера в случае увольнения.
Всегда есть смысл поинтересоваться стоимостью оказания бухгалтерских услуг в вашем регионе. Ведь, кроме других преимуществ передача бухгалтерии на аутсорсинг способна экономить массу времени. Нет необходимости тратить время на поиск и подбор бухгалтера, оборудование рабочего места и покупку специализированного программного обеспечения.
Каким должен быть бухгалтер?
Прежде всего, бухгалтер должен быть человеком, которому можно доверять. Вся финансовая информация компании проходит через бухгалтерию, включая информацию о контрагентах и суммах сделок. Поэтому личные качества вашего бухгалтера имеют даже большее значение, чем профессиональный опыт. Строить взаимоотношения следует таким образом, чтобы они базировались на принципах долгосрочного сотрудничества, ведь передача бухгалтерии дело довольно хлопотное и занимает большое количество времени.
Другим критерием подбора специалиста для является его опыт в указанной отрасли, внимательность к деталям и аккуратность.
Как найти бухгалтера?
Оптимальным решением было бы нанять сотрудника по рекомендации. Если таких знакомых у вас нет, целесообразно поручить процесс поиска подготовленным специалистам агентства по подбору персонала, которые обладают определенными познаниями в психологии и смогут в полной мере оценить квалификацию, составить всестороннее представление о соискателе, а также получить отзывы из его предыдущих мест работы.
Если же вы хотите проводить поиск самостоятельно, можно подать объявление на сайтах о трудоустройстве или же обратиться с заявкой на биржу труда. Изучайте резюме, которые вам приходят и приглашайте на собеседование наиболее подходящих кандидатов.
Найти компанию по оказанию бухгалтерских услуг не составляет труда. Достаточно изучить предложения на рынке, почитать специализированные форумы и печатные издания. Ознакомьтесь с отзывами об этих компаниях и портфелем их клиентов.
Определяем стоимость услуг бухгалтера.
На стоимость влияют должностные обязанности и объем работ по ведению бухгалтерского учета, который обусловлен количеством операций и масштабом бизнеса, а также рыночная стоимость бухгалтерских услуг на текущий момент. Таким образом, стоимость услуг бухгалтера начинается от нескольких тысяч рублей в месяц и может значительно колебаться.
Загляните на сайты по трудоустройству или те же специализированные форумы. Это позволит вам составить общую картину по состоянию рынка бухгалтерских услуг.
Учтите, что спрос на квалифицированных специалистов всегда высокий, поэтому не стоит слишком завышать требования. Бухгалтера человек рациональный по своей сути и он должен быть мотивирован надлежащим образом, что позволит быть заинтересованным в сотрудничестве с компанией.
Теперь разберем пошагово процесс поиска бухгалтера для вашего бизнеса.
1. Определите объем работ и круг обязанностей.
2. Сформируйте требования к кандидату и желаемый уровень компетенций
3. Запланируйте расходы на организацию ведения бухгалтерского учета в целом, которые включают заработную плату, оборудование рабочего места, покупку программного обеспечения и подписку на специализированные печатные издания.
4. Определите систему мотивации.
5. Начинайте поиск самостоятельно или обратитесь в специализированное агентство.
6. Приглашайте заинтересовавших вас кандидатов и проводите собеседования.
7. Подписывайте трудовой договор и оформляйте сотрудника на испытательный срок.
Удачи Вам во всех Ваших начинаниях!
